Beschreibung:
Unser Kunde ist ein etabliertes Ingenieurbüro, mit dem Ziel, durch fortschrittliche Beratung, Lösungen für erfolgreiche Gebäude zu bieten. Dabei legen sie großen Wert darauf, alle Leistungen unter dem Leitmotiv zu erbringen, Ökonomie und Ökologie in perfekter Harmonie zu vereinen.  Als Ingeniergruppe stehen sie Bauherren, sei es im privaten, gewerblichen, industriellen oder öffentlichen Bereich, sowie Investoren mit umfassender Expertise in allen Belangen rund um die technische Gebäudeausrüstung und Energietechnik zur Seite.

Zur Verstärkung des Teams wird ab sofort eine engagierte kaufmännische Fachkraft für Büromanagement gesucht, die bei der Organisation und Verwaltung unterstützt.

Die Stelle kann Vollzeit oder Teilzeit (vormittags) ausgeübt werden.

Zuständigkeiten / Hauptaufgaben:
  • eigenverantwortliche Organisation des Büroalltags, einschließlich der Verwaltung von Terminen, Meetings und Reisen
  • Erstellung, Pflege und Ablage von Dokumenten, Berichten und Präsentationen
  • Ansprechpartner für interne und externe Anfragen, sowohl telefonisch als auch schriftlich
  • administrative Unterstützung der Ingenieure und Projektleiter bei der Projektabwicklung
  • Überwachung von Rechnungen, Kostenstellen und Budgetplanung
  • Pflege von Datenbanken und Systemen
Qualifikationen / Anforderungen:
  • eine abgeschlossene Ausbildung im Bereich Büromanagement, Verwaltung oder eine vergleichbare Qualifikation
  • Berufserfahrung in einer ähnlichen Position
  • Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, PowerPoint) und idealerweise Erfahrung mit branchenspezifischer Software
  • ausgezeichnete Kommunikationsfähigkeiten in Deutsch, Englischkenntnisse sind von Vorteil
  • selbstständige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise sowie Teamfähigkeit
Leistungen der Anstellung:

Ein Arbeitsplatz in einem erfolgreichen, zukunftsorientierten und dynamischen Unternehmen mit verantwortungsvollen und abwechslungsreichen  Aufgabengebiet. Du arbeitest in neuen, großzügigen Büroräumen mit einem fachkundigen Team zusammen und kannst durch flache Hierarchien auf schnelle Unterstützung vertrauen. Eine faire Vergütung und Möglichkeiten zur geförderten Weiterbildungen werden durch zusätzliche Leistungen wie kostenlose Getränke, frische Obst und Personalrabette auf das Angebot der sich im Gebäude befindlichen Restaurants, abgerundet. Das tägliche Frühstücksbuffet und das frisch gekochte Mittagessen werden zum Sachbezug/Personalpreis angeboten.

 

Um sich für diesen Job zu bewerben, sende deine Unterlagen per E-Mail an info@hr-servicepool.com